Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali delle persone che visitano il nostro sito, richiedono informazioni, partecipano alle attività del circolo o usufruiscono dei servizi riservati ai membri del nostro club sociale maschile.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il gestore del club sociale e dei relativi servizi.

Dati personali trattati

A seconda delle modalità con cui interagisci con il nostro sito e con il club, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e anagrafici necessari per gestire richieste, iscrizioni e accesso al club;
• dati relativi alla partecipazione a eventi sociali, attività ricreative e iniziative riservate ai membri;
• informazioni contenute nelle richieste di contatto o nelle comunicazioni rivolte al club;
• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, identificativi del dispositivo, browser e informazioni sulle interazioni con il sito;
• preferenze relative ad attività, eventi e servizi del club, quando necessarie per organizzare la partecipazione.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste di informazioni e alle manifestazioni di interesse;
• valutare e gestire le richieste di adesione al club;
• organizzare incontri sociali, eventi di networking, attività ricreative ed eventi esclusivi per i membri;
• gestire l’accesso alle strutture e ai servizi privati del club;
• adempiere a obblighi di legge, contabili, amministrativi e di sicurezza;
• tutelare i diritti del club e prevenire abusi, accessi non autorizzati o comportamenti illeciti;
• inviare comunicazioni informative su eventi e attività del club, quando consentito dalla legge e sulla base del consenso o di altra idonea base giuridica;
• migliorare il funzionamento, la sicurezza e l’esperienza d’uso del nostro sito.

Le basi giuridiche possono includere l’esecuzione di misure precontrattuali o di un rapporto associativo, l’adempimento di obblighi di legge, il legittimo interesse del titolare e il consenso dell’interessato, quando richiesto.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per gestire una richiesta, un’adesione, una prenotazione o la partecipazione a un’attività è generalmente indispensabile per fornire il servizio richiesto. Il mancato conferimento dei dati può impedire di elaborare la richiesta o consentire l’accesso a determinati servizi del club. Il conferimento per finalità promozionali è facoltativo.

Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, secondo procedure organizzative e tecniche adeguate al rischio. Sono adottate misure ragionevoli per prevenire perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione dei dati personali.

Comunicazione dei dati

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dal titolare e, quando necessario, da fornitori che supportano la gestione del sito, dei servizi tecnologici, degli eventi, della contabilità, della sicurezza e degli adempimenti amministrativi. Tali soggetti operano sulla base di istruzioni e, ove richiesto, sono nominati responsabili del trattamento.

I dati non vengono venduti. Potranno essere comunicati ad autorità pubbliche, professionisti o altri soggetti quando ciò sia necessario per obblighi di legge, per l’esecuzione dei servizi o per la tutela dei diritti del titolare.

Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora alcuni fornitori trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, tramite una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie legalmente riconosciute.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il periodo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti. I dati relativi a rapporti associativi, attività amministrative e obblighi di legge sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile. I dati utilizzati per comunicazioni promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di opposizione, salvo ulteriori obblighi di conservazione.

Cookie e strumenti tecnici

Il nostro sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta visualizzazione dei contenuti. Eventuali cookie analitici, di personalizzazione o di marketing saranno utilizzati, quando richiesto, solo dopo aver ottenuto il consenso tramite gli strumenti disponibili sul sito. Le preferenze possono essere modificate secondo le modalità rese disponibili online.

Diritti degli interessati

Nei limiti previsti dalla legge, puoi esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e accedervi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati quando ricorrono i presupposti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse o finalizzato alla comunicazione promozionale;
• ricevere i dati forniti in formato strutturato, nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti puoi presentare una richiesta scritta al titolare del trattamento presso la sede fisica indicata nella presente informativa. Potrebbe essere necessario verificare l’identità del richiedente. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

Dati relativi a minori

I servizi del club sono destinati a persone maggiorenni, salvo specifiche attività autorizzate e organizzate nel rispetto della normativa applicabile. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori in assenza delle necessarie garanzie.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o relative ai servizi del club. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul nostro sito con indicazione della data di revisione.